Privacyverklaring Ortho Karel
Laatst bijgewerkt: 2-6-2026
1. Inleiding
Ortho Karel hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze verwerken, hoe wij deze beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens.
Deze privacyverklaring is van toepassing op alle bezoekers van de website van Ortho Karel en op personen die persoonsgegevens verstrekken via het patiënteninschrijfformulier of op andere wijze contact opnemen met onze praktijk.
Verwerkingsverantwoordelijke: Ortho Karel
Website: www.ortho-karel.nl
Adres: Karel du Jardinstraat 33 1072 SG Amsterdam
Telefoon: 020 303 73 73
E-mail: patient@ortho-karel.nl
Ortho Karel is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de inschrijving van patiënten, communicatie en het verlenen van orthodontische zorg.
Dit kan onder meer de volgende gegevens betreffen:
Voor- en achternaam
Geboortedatum
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Burgerservicenummer (BSN), indien wettelijk vereist
Gegevens van de zorgverzekeraar
Gegevens van ouders of wettelijke vertegenwoordigers (indien van toepassing)
Gegevens die via het inschrijfformulier worden verstrekt
Gegevens die noodzakelijk zijn voor orthodontische behandeling en zorgadministratie
Wij bieden geen gebruikersaccounts aan via onze website en verkopen geen producten of abonnementen online.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Het inschrijven van nieuwe patiënten
Het plannen en beheren van afspraken
Het onderhouden van contact met patiënten en/of hun wettelijke vertegenwoordigers
Het verlenen van orthodontische zorg en behandelingen
Het bijhouden van patiëntendossiers
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen die gelden voor zorgverleners
Het uitvoeren van administratieve en financiële werkzaamheden
Het beantwoorden van vragen en verzoeken die via de website worden ingediend
Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor zover daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
4. Rechtsgrondslag voor de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
De uitvoering van een behandelingsovereenkomst of voorbereiding daarvan;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
Het verlenen van gezondheidszorg en medische behandeling;
Het beschermen van vitale belangen van de patiënt;
Gerechtvaardigde belangen voor zover toegestaan onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Voor bijzondere persoonsgegevens, waaronder gezondheidsgegevens, vindt verwerking plaats overeenkomstig artikel 9 van de AVG en de toepasselijke Nederlandse wet- en regelgeving.
5. Medische gegevens en beroepsgeheim
Als zorgverlener is Ortho Karel gebonden aan het medisch beroepsgeheim en aan de geldende wet- en regelgeving op het gebied van gezondheidszorg.
Medische gegevens en patiëntinformatie worden vertrouwelijk behandeld en zijn uitsluitend toegankelijk voor medewerkers en zorgverleners die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
6. Verwerking van het Burgerservicenummer (BSN)
Indien wettelijk vereist, verwerken wij het Burgerservicenummer (BSN).
Het BSN wordt uitsluitend verwerkt voor doeleinden waarvoor dit op grond van de wet is toegestaan, zoals identificatie binnen de zorg en communicatie met zorgverzekeraars of andere bevoegde instanties. Wij nemen passende maatregelen om het BSN adequaat te beschermen.
7. Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
Ortho Karel verkoopt, verhuurt of verstrekt persoonsgegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor:
De uitvoering van orthodontische zorg;
Samenwerking met andere zorgverleners;
Communicatie met zorgverzekeraars;
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
De uitvoering van administratieve of technische diensten door zorgvuldig geselecteerde dienstverleners.
Indien derden persoonsgegevens verwerken namens Ortho Karel, worden passende afspraken gemaakt om de vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevens te waarborgen.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Onbevoegde toegang;
Verlies;
Diefstal;
Misbruik;
Ongeoorloofde wijziging;
Ongeoorloofde openbaarmaking.
Toegang tot persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
9. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens en patiëntendossiers worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Voor medische dossiers gelden de wettelijke bewaartermijnen zoals vastgelegd in de Nederlandse gezondheidswetgeving.
Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens op veilige wijze verwijderd of geanonimiseerd.
10. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u, voor zover wettelijk van toepassing, de volgende rechten:
Recht op inzage in uw persoonsgegevens;
Recht op rectificatie van onjuiste persoonsgegevens;
Recht op beperking van de verwerking;
Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
Recht op gegevensoverdraagbaarheid, indien van toepassing;
Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit.
Sommige rechten kunnen beperkt zijn wanneer verwerking of bewaring van gegevens noodzakelijk is op grond van wettelijke verplichtingen binnen de gezondheidszorg.
Verzoeken met betrekking tot uw persoonsgegevens kunnen worden gericht aan Ortho Karel via de contactgegevens vermeld in deze privacyverklaring.
11. Gebruik van de website
De website van Ortho Karel heeft als doel om bezoekers te informeren over:
Onze praktijk;
Orthodontische behandelingen;
Contactgegevens;
De mogelijkheid tot patiënteninschrijving.
Via de website worden geen patiëntendossiers toegankelijk gemaakt en worden geen online gebruikersaccounts aangeboden.
12. Cookies
Onze website maakt geen gebruik van advertentiecookies of trackingcookies voor marketingdoeleinden.
Voor zover technisch noodzakelijk kunnen functionele cookies worden gebruikt om de website correct en veilig te laten functioneren.
13. Externe websites
De website kan links bevatten naar externe websites. Ortho Karel is niet verantwoordelijk voor de inhoud of het privacybeleid van deze websites.
Wij adviseren bezoekers om de privacyverklaringen van dergelijke websites zelf te raadplegen.
14. Klachten
Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet op de juiste wijze worden verwerkt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
Autoriteit Persoonsgegevens
15. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ortho Karel behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen indien wijzigingen in wetgeving, regelgeving of bedrijfsvoering daartoe aanleiding geven.
De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar via onze website.